- پيگيري ابلاغ كليه بخشنامه ها دستورالعملها و آيين نامه ها

- تنظيم برنامه‌هاي شهردار و مدير كل حوزه شهردار در مورد بازديد از طرحهاي شهري و مناطق و سازمانها

- تنظيم اخبار روزانه و ارايه گزارشات مهم خدمت شهردار و مدير كل حوزه شهردار

- تنظيم جلسات منظم شهردار با اعضاء شوراي اسلامي شهر - نمايندگان محلي شورا و استاندار

- بررسي گزارش هاي واصله و ارايه خلاصه به جناب شهردار

- ارايه گزارشات معاونين به شهردار و مدير كل حوزه شهردار

- پيگيري مصوبات شوراي عالي مشاورين و معاونين تا حصول نتيجه

- ابلاغ دستورات جناب شهردار به اشخاص و ادارات تابعه

- پيگيري نامه هاي ارجاعي به همكاران و واحدهاي ذيربط و ارايه گزارش آن به جناب شهردار

- يادآوري تاريخ كنفرانسها و جلسات و آماده نمودن سوابق و پرونده ها

- تهيه و تنظيم گزارش عملكرد دفتر بصورت ماهيانه و سالانه

- اعمال نظارت و مديريت بر اداره دبيرخانه ويژه
- انجام ديگر وظائف محوله از سوي شهردار و مدير كل حوزه شهردار